学院办公室主任工作职责

1.主持学院办公室工作，配合相关职能部门做好行政事务，协助学院领导处理对外事务。

2.负责学院各项制度的制定与实施。

3.负责学院各项会议的组织与落实。

4.负责学院教职工的考勤、绩效考核、职称评定等工作。

5.负责对内、对外各项文件的起草和用印工作，做好来信来访工作。

6.负责教职工报销凭证的审核，财务预算填报和相关费用报销工作。

7.做好学院各项办公用品、教学用品的采购与发放工作。

8.落实青年教师岗前培训、培养计划及教师资格申报等工作。

9.做好学院图书、资料、报刊的征订及借阅。

10.关心教职工的思想、工作和生活，协助工会完成工会相关工作。

11.完成学院领导下达的其他工作。

学院办公室秘书工作职责

1.安排教学计划、课程设置、教材征订等教学相关事务。

2.负责教师教学工作量核算和上报工作。

3.负责教师课表编排、调课、停课、补课等工作。

4.负责教学质量的统计和反馈工作，落实期中、期末教学检查评估工作。

5.配合教学科研部做好各项考试的组织与实施、成绩管理、立卷归档等工作。

6.负责检查督促体育场馆工作人员做好场馆、设备器材的维护、使用、管理等工作。

7.完成学院领导交办的其他任务（如迎接评估、接待校外专家等）。

8.负责新闻宣传、投稿及学院网站的架设和日常维护工作（康静娜）。

9.配合教学科研部做好教科研项目申报汇总工作（申锐）。

10.配合资产管理处做好固定资产管理工作（叶娇龙）。

11.负责校内各职能部门安排布置的安全、保卫、档案等工作（叶娇龙）。